توقيت الدراسة — تطبيق رقمي مخصص لقسم علوم الإعلام والاتصال يسمح للأساتذة والطلبة بالمشاركة في اختيار وتنظيم توقيت الدراسة الأسبوعي، مع قيام النظام آليا بالك | شُهُب
يهدف التطبيق إلى تسهيل إعداد استعمال الزمن وتقليل المشاكل الناتجة عن تداخل الحصص بين المقاييس والأساتذة والطلبة والقاعات.
المستخدمون
إدارة القسم
تقوم بإدخال المقاييس والأفواج والأساتذة والقاعات والأوقات المتاحة.
الأساتذة
يدخل كل أستاذ الأوقات التي تناسبه للتدريس، مع تحديد الأوقات التي لا يستطيع التدريس فيها.
الطلبة
يختار الطلبة الأوقات المناسبة لهم حسب الفوج والمقاييس المسجلين فيها.
النظام
يقارن اختيارات المستخدمين ويقترح الأوقات التي تحقق أكبر قدر من التوافق دون حدوث تعارض.
طريقة عمل التطبيق
تبدأ إدارة القسم بإدخال المعطيات الأساسية:
السنة الجامعية
المستوى
التخصص
الفوج
المقياس
الأستاذ
نوع الحصة
المحاضرة
الأعمال الموجهة
الأعمال التطبيقية
القاعة
مدة الحصة
الأوقات المتاحة
بعد ذلك يدخل الأستاذ إلى حسابه ويحدد الأوقات التي يفضل التدريس فيها.
مثلا:
الأحد من 08:00 إلى 10:00
الثلاثاء من 10:00 إلى 12:00
الأربعاء من 14:00 إلى 16:00
كما يستطيع تحديد الأوقات غير المتاحة له.
يدخل الطلبة أو ممثلو الأفواج بدورهم ويحددون الأوقات المناسبة لهم.
يقوم النظام بعد ذلك بتحليل جميع الاختيارات.
إذا كان الوقت المقترح يؤدي إلى تعارض، يظهر تنبيه للمستخدم.
مثلا:
هذا التوقيت غير متاح لأن الأستاذ لديه حصة أخرى في نفس الوقت.
أو:
هذا التوقيت يتعارض مع حصة أخرى للفوج.
أو:
القاعة محجوزة في هذا الوقت.
أو:
يوجد أكثر من فوج مبرمج في القاعة نفسها.
اختيار التوقيت
يعرض التطبيق جدول الأسبوع.
الأحد
08:00–10:00
10:00–12:00
14:00–16:00
الاثنين
08:00–10:00
10:00–12:00
14:00–16:00
وهكذا.
يستطيع المستخدم اختيار الخانة المناسبة.
عند اختيار الخانة، يفحص النظام مباشرة:
توفر الأستاذ
توفر الفوج
توفر القاعة
عدم وجود حصة أخرى للمقياس
عدم وجود تعارض مع البرنامج المعتمد
إذا كانت الخانة متاحة يسمح النظام باختيارها.
إذا كانت غير متاحة يمنع الاختيار ويعرض سبب الرفض.
نظام منع التعارض
يجب أن تكون هذه الوظيفة هي أهم وظيفة في التطبيق.
لا يسمح النظام بإنشاء حصة إذا كان هناك تعارض في أحد العناصر التالية:
الأستاذ + الوقت
الفوج + الوقت
القاعة + الوقت
المقياس + الفوج + الوقت
مثال:
إذا كان الأستاذ أحمد يدرس يوم الأحد من 10:00 إلى 12:00، فلن يسمح النظام بإسناد حصة أخرى للأستاذ نفسه في الفترة نفسها.
وإذا كان الفوج 1 يدرس مقياس نظريات الاتصال من 10:00 إلى 12:00، فلن يسمح النظام بإضافة حصة أخرى للفوج نفسه في الوقت ذاته.
وإذا كانت القاعة 12 محجوزة، فلن يسمح النظام باستخدامها لفوج آخر.
نظام التفضيلات
لا يعتمد النظام فقط على مبدأ متاح أو غير متاح.
بل يمكن أن يسمح للمستخدم بتحديد درجة التفضيل.
مثلا:
أفضل وقت
مناسب
غير مناسب
غير متاح
وبذلك يستطيع النظام اختيار البرنامج الذي يحقق أكبر توافق بين الأساتذة والطلبة.
اقتراح البرنامج
بعد انتهاء مرحلة الاختيار، يقوم النظام بتحليل المعطيات ويقترح برنامجا نهائيا.
مثلا:
الأستاذ أحمد
مقياس نظريات الاتصال
الفوج 1
الأحد
10:00–12:00
القاعة 05
الأستاذ محمد
مقياس تكنولوجيات الإعلام والاتصال
الفوج 1
الإثنين
08:00–10:00
القاعة 07
إذا كان هناك أكثر من اختيار ممكن، يعرض النظام البدائل ويرتبها حسب درجة التوافق.
اعتماد البرنامج
بعد مراجعة البرنامج، تقوم إدارة القسم باعتماده.
بعد الاعتماد يصبح البرنامج متاحا للطلبة والأساتذة.
يمكن منع تعديل البرنامج بعد اعتماده إلا من طرف الإدارة.
التعديل الاستثنائي
إذا أراد الأستاذ تغيير توقيت حصة، يقدم طلب تغيير من خلال التطبيق.
يقترح النظام الأوقات البديلة المتاحة تلقائيا.
مثلا:
الوقت الحالي:
الثلاثاء 10:00–12:00
الأوقات البديلة المتاحة:
الأربعاء 08:00–10:00
الأربعاء 10:00–12:00
الخميس 14:00–16:00
ويختار الأستاذ أحدها، ثم ترسل التغييرات إلى إدارة القسم للموافقة.
الإشعارات
يرسل التطبيق إشعارات عند:
إضافة حصة جديدة
تغيير توقيت حصة
تغيير القاعة
إلغاء حصة
اعتماد البرنامج
وجود تعارض
طلب تغيير التوقيت
الواجهات الأساسية
واجهة تسجيل الدخول
واجهة الأستاذ
واجهة الطالب
واجهة إدارة القسم
واجهة اختيار التوقيت
واجهة البرنامج الأسبوعي
واجهة كشف التعارضات
واجهة اقتراح الأوقات البديلة
واجهة اعتماد البرنامج
واجهة الإشعارات
واجهة البحث
واجهة طباعة أو تحميل البرنامج بصيغة PDF
النتيجة النهائية
يهدف التطبيق إلى تحويل عملية إعداد استعمال الزمن من عملية يدوية تعتمد على المحاولات المتكررة إلى عملية رقمية تعتمد على إدخال المعطيات واختيار الأوقات والتحقق الآلي من التعارضات.
الفكرة الأساسية هي:
الأستاذ يحدد الأوقات المناسبة له.
الطلبة يحددون الأوقات المناسبة لهم.
الإدارة تحدد القيود والقاعات والفترات المتاحة.
النظام يبحث عن أفضل توافق ممكن.
النظام يمنع التعارض.
الإدارة تعتمد البرنامج النهائي.
صانع المنتج
ق
قسم علوم الإعلام والاتصال - جامعة محمد بوضياف بالمسلة
